Как правильно написать характеристику сотруднику?

как правильно написать характеристику сотруднику

Написать служебную характеристику дело, по сути, не сложное, однако имеет некоторые правила, в которых мы и разберемся в данной статье, также будет рассмотрен образец характеристики на сотрудника. Первым делом разберем, что такое характеристика.

Характеристика — официальный документ, который выдает сотруднику организация при уходе, переводе(внутренняя характеристика) или увольнению с работы. Хотя в нашей стране требование характеристики довольно не популярно, и многие компании пренебрегают этим.

Написанием характеристики, как правило, занимается руководитель вашего подразделения (начальник). Он должен продемонстрировать собственный подход к оценке работы подчиненного, показать, насколько хорошо его знает, объективно оценить его личные и деловые качества.

Под объективностью имеется в виду не только лестные рекомендации и комплименты в сторону работника, но и не особо приятные моменты поведения и характера(психологические особенности), если таковы имеются. В виду этого, характеристика может быть как положительной так и отрицательной. Иногда этот документ используется при аттестации сотрудников.



В характеристике, как правило, приводят оценку бывшего работника, его знание дела, личные и деловые качества и профессиональную деятельность. Это краткий отзыв о работнике.

Структура документа(шаблон)

Условно в характеристике можно выделить следующие части:

  1. Заголовок
  2. Анкета с данными о работнике
  3. Оценка личных и деловых качеств рабочего
  4. Подробные данные про трудовую деятельность рабочего
  5. Заключение

В первой части характеристики (Заголовочная) указывается название документа, фамилию имя и отчество рабочего, название организации и должность, которую он занимал. Если вы еще ни разу не работали, то в характеристике указывается, где вы учились, по какому направлению и какой имеете диплом. Далее давайте разберем пример характеристики.

Заголовочная страница:

ХАРАКТЕРИСТИКА

на старшего секретаря отдела менеджеров ВАТ «Расток»

Геннадиева Геннадия Геннадиевича

Вторая часть заполняется анкетными данными человека, где указываются его инициалы (заполнять инициалы нужно полностью!) год рождения, образование (помимо степени диплома указывается в каком именно учебном заведении, какое получил образование, специальность и когда закончил учиться), звание и ученую степень (если таковы имеются).

Анкетные данные о работнике

Геннадиев Геннадий Геннадиевич 1988 года рождения, имеет высшее образование, окончил в 2008 году экономический факультет в институте «Название института» по специальности «Менеджмент и маркетинг». С 2008 по 2010 год Геннадиев Геннадий Геннадиевич проходил военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Третью часть заполняют характеристикой трудовой деятельности рабочего. Зачастую в данной части принято указывать, как начал трудовую деятельность рабочий, на какой должности (можно также указать в какой организации (организациях) и в какой должности работал рабочий до подачи заявки на трудоустройство в эту организацию).



Также указывается, в каких подразделениях работал принимаемый на работу и прочая краткая информация, описывающая его карьерный рост. Данный раздел может иметь наиболее важные результаты трудовой деятельности человека, например повышение, работа в коллективе над проектом, какая работа была выполнена самостоятельно. Еще тут описываются сведения про повышение квалификации, про получение второй профессии, дополнительного образования, переквалификацию и так далее.

Оценка личных и деловых качеств рабочего

Геннадиев Геннадий Геннадиевич работает в ВАТ «Расток» с октября 2010 года.

характеристика на сотрудника, шаблон

В начале своей карьеры занимал должность младшего секретаря, в августе 2012 года был повышен на должность старшего секретаря. До устройства на работу проходил практику при ООО «Blank» в должности младшего ассистента. За время работы в компании ВАТ «Росток» Геннадиев Геннадий Геннадиевич участвовал в проверках ряда компаний, таких как ПрАТ «Глобалбанк», «Инвестгруп» и т. д.

В 2012 году Генадиев Г. Г. Окончил курсы по повышению квалификации при ГНМУ с отличием.

Четвертая часть должна давать оценку профессиональных, личных и деловых качеств рабочего. Показатели, по которым дается такая оценка на самом деле могут быть абсолютно разными. Большое значение уделяется в характеристике оценке профессиональной компетентности, его деловым, эстетическим, и психологическим качествам, работоспособности и желанию работать. Оценивая компетентность, нужно в первую очередь обратить внимание на количество профессиональных знаний и опыта, а также нормативную, правовую документацию, опыт работы с зарубежными компаниями и способность к самообразованию, если профессия предполагает постоянное развитие (к примеру, ИТ и так далее).

Деловые способности оцениваются его способностью поддерживать и устанавливать новые отношения с руководством, коллегами, сотрудниками иных компаний. Работоспособность оценивается количеством активности при выполнении порученной работы, по поведению в чрезвычайных и форс-мажорных ситуациях, по умению легко и быстро организовать процесс труда. Также тут описывается, умеет ли работник постоять за результаты своего труда и эффективно принимать решения.

Личные качества подразумевают под собой коммуникабельность, доброжелательность. Оценивая личные качества, особо важно уделить внимание правильной расстановке акцентов на навыки и уровень знаний.

Конечно, можно оценить уровень знаний и опыт одним словом «Высокий» или «Удовлетворительный», однако это уже минус для составляющего характеристику. Желательно более детально описать, что умеет делать работник, в каком направлении развивается лучше всего, а что понимает сложно.

Также в данном пункте стоит написать, имеет ли работник заслуги или поощрения, взыскания или награды. Например: по подведению итогов за 2011 год, Геннадиев Геннадий Геннадиевич награжден ценным подарком, как лучший работник.

Заключительная часть характеристики указывает саму цель написания характеристики, например: Характеристика была составлена для предъявления в компанию «…..».

Обратите особое внимание на структуру характеристики и ее изложение, которое должно вестись от третьего лица и в прошедшем времени (работал, имеет, окончил, выполнял). Следует также заметить, что форма документа не меняется в зависимости от места работы сотрудника(сотрудник банка, научный деятель,производственно-торговая организация)

Характеристика оформляется на обычных листах, формата А4, подписываются под характеристикой несколько лиц. Как правило, это руководитель либо заместитель компании, управляющий персоналом, непосредственный начальник. Подписи подтверждаются печатью. Дата получения характеристики ставится внизу слева, под подписями. Характеристика должна составляться в 2-х экземплярах, первый отправляется на место требования, а второй остается в архиве организации, которая была местом работы сотрудника.

Если вам понравилась статья и вы считаете ее полезной, поделитесь ею в социальных сетях:


ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

  • Как написать резюме на работу?